新益為6S咨詢公司概述：項目管理的結(jié)構(gòu)決定了對精益轉(zhuǎn)換項目進行管理的機構(gòu)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)要設(shè)計得可以對參與團隊成員指出：轉(zhuǎn)換方向的明確性：對信息的收集分配責(zé)任；對重要的決策明確責(zé)任并提出問題的解決途徑。

精益生產(chǎn)

精益生產(chǎn)實施的管理方法包含有一系列同確定的里程碑有關(guān)的活動。涉及這些活動和里程碑的進展得到了監(jiān)控，保證從實施的活動中得到好處以及形成一致的意見。簡單問題將在團隊級得到解決。有時候，有些問題必須要在較高的管理層才能解決。

項目管理的結(jié)構(gòu)，必須分配這些責(zé)任并且確定問題的解決途徑。建議編制實施的日志文件，并記錄整個計劃內(nèi)發(fā)生的活動。對日志的適時修正，也應(yīng)該包括工作的實施、計劃的完成、公開的活動和問題，以及在信息收集過程中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)情況等。

1、指導(dǎo)委員會

為了保證精益生產(chǎn)的成功實施，要建立一一個指導(dǎo)委員會，來監(jiān)督實施活動。代表所有主要職能部門的管理層的人員，必須被選在指導(dǎo)委員會工作。指導(dǎo)委員會的成員，還應(yīng)該包括分配到過程團隊和物料團隊的那些員工的經(jīng)理們。這種進行報告的關(guān)系，不僅可以保證每天職務(wù)層上下的聯(lián)絡(luò)，而且還成為教育指導(dǎo)委員會的平臺。

比喻說來，指導(dǎo)委員會起著精益生產(chǎn)實施的“董事會”的作用。指導(dǎo)委員會提供對精益生產(chǎn)實施進展的全面指導(dǎo)和管理，并且還準(zhǔn)備公司將來可能范圍的轉(zhuǎn)變。指導(dǎo)委員會應(yīng)該定期監(jiān)督，朝向精益生產(chǎn)管理方法項目的里程碑的進展。為了便于指導(dǎo)委員會成員和各團隊之間的聯(lián)系，也應(yīng)該選定一位指導(dǎo)委員會協(xié)調(diào)員。

2、精益生產(chǎn)/指導(dǎo)委員會協(xié)調(diào)員

有一些團隊的成員，根據(jù)他們每天日常活動的額外需要兼職地參與精益生產(chǎn)的實施。然而，精益生產(chǎn)/指導(dǎo)委員會的協(xié)調(diào)員，應(yīng)該得到全職的委派從事實施。這個人負責(zé)上、下以及全部團隊成員之間的聯(lián)系。除了要使團隊對他們各項活動持續(xù)負責(zé)之外，在通信聯(lián)絡(luò)需要時，精益生產(chǎn)/指導(dǎo)委員會的協(xié)調(diào)員，還起著指導(dǎo)委員會和各團隊之間聯(lián)系人的作用。協(xié)調(diào)員必須評價要提交指導(dǎo)委員會作出決議的各種問題。

在實施過程中，精益生產(chǎn)的協(xié)調(diào)員和指導(dǎo)委員會，必須積極投人到項目的成功之中。在這方面產(chǎn)生的問題、疑惑和爭議，都必須在進行之前予以討論并加以解決。在共同工作之下，你的公司將很快能夠享受到精益生產(chǎn)管理方法帶來的好處。

3、實施團隊

精益生產(chǎn)實施的一一個重要目標(biāo)是向你的公司提供一套經(jīng)營業(yè)務(wù)的新工具。在實施項目已完成的情況下，新的精益生產(chǎn)管理方法必須成為日常的管理程序。當(dāng)前的管理方法和精益生產(chǎn)的管理方法之間的分歧，在實施過程開始之后，將很快顯而易見。雖然經(jīng)過了培訓(xùn)，團隊的成員也許對精益生產(chǎn)的管理方法，還是不太熟悉或是感到不方便的。

在批判分析當(dāng)前的管理方法并實施新的精益方法時，還會有一段不穩(wěn)定的時期。這種不穩(wěn)定性對于大多數(shù)的人來說，可能是一種不方便的感覺。有一些問題還不太會有明確和容易的解決辦法。要防止倒退到那種親切的而又方便的稔熟系統(tǒng)去的誘惑。在這些誘惑發(fā)生時，要利用新的精益方法指導(dǎo)準(zhǔn)則進行工作來解決問題。

在實施過程中，每個團隊的認(rèn)識和感到的方便程度，是會逐漸演變的，直到對精益方法的徹底理解完成為止。在新的精益生產(chǎn)線開始工作的時候，團隊的各位成員就應(yīng)該對這套新工具感到方便了。

4、工序團隊

工序團隊是由擁有生產(chǎn)L序方面特定知識的員工組成的。這包括關(guān)于產(chǎn)品是如何生產(chǎn)出來的、各種產(chǎn)品彼此之間有何不同、生產(chǎn)品所需要的時間、存在什么生產(chǎn)問題。以及設(shè)備資源管理能力方面的各種知識。工序團隊的典型成員，包括了來自生產(chǎn)、設(shè)計和工業(yè)管理工程、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理以及調(diào)度等方面的代表。

5、物料團隊

物料團隊的各位成員，在關(guān)于生產(chǎn)產(chǎn)品所采用采購的以及所生產(chǎn)的零件方面，是非常知識淵博的。他們懂得物料清單、零件靠模的資料、計劃制訂系統(tǒng)和隨后發(fā)出訂單的常規(guī)程序，是如何進行的，還有過去的處理以及預(yù)期的系統(tǒng)等。物料團隊的一般成員包括：總調(diào)度員、計劃人員、采購人員、發(fā)送、倉庫保管、系統(tǒng)和銷售以及市場營銷等等。