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    你知道圖書館如何進行5S管理嗎?
    來源/作者:網絡|新益為編輯 發布時間:2021-10-26 瀏覽次數:

      新益為5S咨詢公司概述:5S管理法,現代企業管理模式,5S管理即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE),又被稱為“五常法則”。

       

      5S咨詢

       

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      二、圖書館引入現場5S管理的現實意義

       

      目前,大部分城市圖書館擁有寬敞的空間、龐大的文獻資源、大量的自動化設備、大量的從業人員。面對如此龐大的“體量”,沒有科學、長期的規范管理,空間難以為繼,安全難以保證,環境的改善也只能是一種奢望。

       

      三、圖書館5S管理活動實施步驟探討

       

      1、明確5S管理內容,有序開展各項管理活動。

       

      5S管理內容如下:

       

      5S管理-整理:區分必要和不必要的物品,現場只保留必需品。

       

      5S管理-整頓:使物品的定位和數量擺放整齊有序,并明確標注。

       

      5S管理-清掃:清理現場污垢,清理工作區域的材料浪費。

       

      5S管理-清潔:在上述前提下,通過制度化、標準化,結果得以保持。

       

      5S管理-素養:人人按章辦事,形成良好的品質。

       

      這5個S相輔相成,按上述順序逐步開展管理活動,即可達到預期的效果。

       

      2、建立5S管理工作組織

       

      為推動圖書館5S管理活動,需要建立一個推廣組織。委員會負責人包括各級圖書館領導、各部門負責人、職工代表。不同的責任人有不同的責任。其中,館員可以擔任委員會主任,從整體上推動5S管理的實施。委員會設有執行機構,負責5S管理活動的具體實施,并根據階段目標及時整改驗收,并及時向委員會反饋處理過程,并提出合理的建議或意見。

       

      3、擬定統一標準,確立目標

       

      在推行5S管理時,要有基本的、符合圖書館實際的標準和規范。目標設定要與進度保持一致,這樣才能有條不紊地分階段進行,便于監督和跟進。

       

      4、制定實施計劃和方法實施計劃可分以下幾個階段進行:

       

      ①宣傳造勢階段。只有全館重視并達成共識,5S管理活動才能取得良好的效果。圖書館各部門可以通過晨會和內部雜志發表聲明,并通過海報和公告欄介紹活動的意義。

       

      ②訓練動員階段。專職教師教授相關知識,并通過真實案例或場地插圖,對5S管理內容進行實踐和操作,還可組織員工到5S管理實施的好地方觀摩學習。

       

      ③區域試點階段。讓所有員工比對5S管理標準,參與合規評估。通過試點整改前后的對比,加深理解,增強實踐能力。

       

      ④綜合發展階段。充分調動全員積極參與5S管理活動,創一流、創一流,通過互幫互助、監督檢查、考核打分等方式,開展多項地毯式整改,改善環境、提升短時間內人員素質。

       

      ⑤維護保養階段。通過制度化、規范化,結合激勵約束等保障機制,持之以恒地維護和保持5S管理活動的成果。

       

      ⑥優化推廣階段。以實現最終目標,成為國際化的高水平圖書館。

       

      5、5S管理活動實施方法:

       

      ①定點攝影:圖書館同一地點、同一方向的連續攝影,目的是進行定點攝影,對各個區域的不合理現象進行詳細的分析比較,以求不斷監督和改進的一種方法。

       

      ②紅牌作業:紅牌是用來讓員工清楚地知道各區域、各崗位的經營短板或盲點,各級圖書館管理員、班組長也能一目了然,方便管理。

       

      ③看板作戰:讓全體員工一目了然,看清在哪里,什么,什么數量,同時可以將整體的管理內容、流程、作業調度等制作成看板,方便員工理解和執行必要的和高效的運營。

       

      ④色彩管理:圖書館5S管理巡檢組巡檢時可通過彩色標志提醒,將復雜的管理問題簡化為不同顏色,表示不同級別的狀態。管理層還可以通過色彩管理來控制各個服務區和閱讀區。對工作進行有效監督。

       

      ⑤教育推廣:通過講座、視頻、研討會、交流等方式定期開展5S管理教育,讓全體館員了解5S管理活動對工作和個人的好處,從而積極開展工作,被迫去做,效果完全不同。

       

      四、5S管理活動的實施和監督

       

      在實施5S管理活動時,除了圖書館的制度化、規范化外,還應輔以激勵約束措施和完善的實施機制。

       

      一是圖書館可以構建自上而下的自查互查制度,實行崗位責任制;

       

      二是成立檢查組,認真檢查遺漏和空缺,檢查打分;

       

      三是充分發揮圖書館5S管理活動執行機構的監督改進和建議反饋功能;

       

      四是建立讀者聯盟等,發揮“聯盟”的建議和監督的權利和義務,以便更全面地發現問題和改進。

       

      五、認清5S管理實施中的誤區,將管理活動進行到底

       

      有些人認為5S管理只適合工廠的生產管理,圖書館不需要,或者覺得圖書館不是小規模單位用的;有些人簡單的認為5S管理就是清理現場;有的人以此為借口,認為圖書館是公共場所,有數百名讀者,質量參差不齊。得不到支持,執行難,阻力大。

       

      你知道圖書館如何進行5S管理嗎?以上就是新益為5S咨詢公司的相關介紹,做好企業的5S管理工作就是為精益生產管理活動打下基礎,讓精益生產管理在企業中發展有一個良好的前提。


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